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衡陽金新萊孚新材料有限公司
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地 址:湖南衡陽松木經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)金源路28號(hào)
負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報(bào)告
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衡陽金新萊孚新材料有限公司

2024年負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報(bào)告



1.公司簡介

衡陽金新萊孚新材料有限公司,作為國內(nèi)最早投身于鉭鈮生產(chǎn)領(lǐng)域的非國有及中外合資企業(yè),隸屬于中國有色金屬協(xié)會(huì)鉭鈮協(xié)會(huì),并擁有超過三十年的生產(chǎn)歷史。在氧化鉭、氧化鈮以及氟鉭酸鉀的生產(chǎn)工藝方面,公司掌握多項(xiàng)核心技術(shù)。其業(yè)務(wù)范圍廣泛,包括高級(jí)鉭鈮精礦、高純鉭鈮化合物以及聲學(xué)、電磁學(xué)、光學(xué)類化工新材料的生產(chǎn)與經(jīng)營。

1993年12月成立以來,公司已在稀有金屬鉭與鈮的化合物及氟化物生產(chǎn)領(lǐng)域積累了深厚的經(jīng)驗(yàn),并引進(jìn)了高新技術(shù)專業(yè)人才及先進(jìn)的生產(chǎn)檢測設(shè)備。2016年,公司在衡陽松木經(jīng)開區(qū)投資建設(shè)了“年產(chǎn)400噸氟鉭酸鉀、200噸氧化鉭、200噸氧化鈮生產(chǎn)線項(xiàng)目”,該項(xiàng)目占地58畝,總投資達(dá)1億元人民幣,建設(shè)周期為18個(gè)月,已于2017年12月完成建設(shè)并試投產(chǎn)。

2.公司管理體系

本公司對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)施了嚴(yán)格的管理體系,構(gòu)建了一套完善的供應(yīng)鏈盡職調(diào)查體系。通過一系列措施和程序,確保絕不采購或使用源自沖突地區(qū)的原料,防止任何沖突原料或來源不明的原料流入生產(chǎn)線,避免礦物開采和貿(mào)易成為沖突、人權(quán)侵犯和不安全的源頭。

2.1 本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督盡職調(diào)查體系的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。

2.2 本公司已指定一名盡職調(diào)查經(jīng)理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(包括經(jīng)營部、質(zhì)量技術(shù)部、安全環(huán)保部及生產(chǎn)車間等)的工作,確保各部門恪守職責(zé),執(zhí)行盡職調(diào)查計(jì)劃,并報(bào)告任何警示信號(hào)及潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 本公司依據(jù)盡職調(diào)查體系的要求,每年對(duì)所有相關(guān)部門的主要人員進(jìn)行培訓(xùn),并將盡職調(diào)查管理體系評(píng)審會(huì)議納入常態(tài)化審核工作,以便對(duì)盡職調(diào)查管理體系進(jìn)行更新和重新審查。評(píng)審會(huì)議每年舉行一次,間隔不超過12個(gè)月,原則上每個(gè)審核周期舉行一次。具體時(shí)間根據(jù)盡職調(diào)查工作的執(zhí)行情況而定,或在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)舉行,但不得晚于新周期的RMAP現(xiàn)場審驗(yàn)實(shí)施前30天。在本審核周期內(nèi),本公司已于2025年2月15日舉行了管理評(píng)審會(huì)議。

2.4 根據(jù)本公司《供應(yīng)鏈文件管理流程》制度的要求,本公司負(fù)責(zé)的礦物供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報(bào)告相關(guān)文件需保持5年內(nèi)記錄可查,5年內(nèi)文件保存在經(jīng)營部,超過年限的文件歸檔至公司公共檔案室備查。

3.內(nèi)部控制體系

3.1 依據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的指導(dǎo)原則及負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)倡議(RMAP)的最新要求,本企業(yè)已更新其盡職調(diào)查管理體系,確保與OECD指導(dǎo)原則及RMAP保持一致。同時(shí),已向所有已識(shí)別的上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求。

3.2 采購政策的公開與透明度:1) 企業(yè)已在官方網(wǎng)站上發(fā)布了原材料采購聲明,詳細(xì)網(wǎng)址為:http://hnhyhkxc.com/qiyejianjie/gyl/,以確保每位供應(yīng)商都能充分理解本企業(yè)的采購政策。2) 企業(yè)已向內(nèi)部各部門下發(fā)了《鉭原料采購管理規(guī)定(第五版)》和《負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈政策》文件,確保每位員工都能了解并依規(guī)定執(zhí)行。

3.3 原材料采購的控制程序:企業(yè)已制定并執(zhí)行了《負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)盡職調(diào)查管理體系》、《CAHRAs識(shí)別程序(第四版)》、《礦石批號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)標(biāo)識(shí)追溯性管理辦法》、《礦石驗(yàn)收操作規(guī)程》、《礦石領(lǐng)用操作規(guī)程》、《七類物質(zhì)運(yùn)輸管理辦法》、《出貨產(chǎn)品重量與批號(hào)管理的操作流程》、《關(guān)于當(dāng)前冶煉(分解)庫存的重量與批號(hào)的操作流程》、《從冶煉廠購買和加工鉭物料的規(guī)定》、《產(chǎn)品混批分析檢驗(yàn)的規(guī)定》及《來料加工管理制度》等過程控制程序文件,以限制和阻止任何“沖突原料”和不明原料進(jìn)入公司的供應(yīng)鏈。

3.4 可追溯的原料追蹤流程:企業(yè)執(zhí)行嚴(yán)格的原料和產(chǎn)品運(yùn)輸過程單據(jù)管理制度,落實(shí)原礦廠內(nèi)批號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)的制定和更改制度,確保所有鉭原料在投入使用過程中的追溯與可控性。

3.5 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)性的盡職調(diào)查:依據(jù)OECD指導(dǎo)原則和負(fù)責(zé)任礦物倡議(RMI)的審核要求,企業(yè)定期對(duì)原料供應(yīng)商進(jìn)行盡職調(diào)查。通過對(duì)供應(yīng)商的合法性、質(zhì)量保證程度進(jìn)行復(fù)審驗(yàn)證,作為采納或取消其供方資格的依據(jù)。若發(fā)現(xiàn)任何不符合項(xiàng),企業(yè)將要求其整改,整改后仍不能滿足要求的,企業(yè)將立即停止從該供應(yīng)商采購并退回所購的不符合的原料,暫停和該供應(yīng)商的合作直至重新評(píng)估達(dá)到要求。

3.6 通過廣泛的大眾傳播渠道向上、下游供應(yīng)商傳達(dá)企業(yè)負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈政策。通過對(duì)上游原料供應(yīng)商的盡職調(diào)查,向所有供應(yīng)商宣傳“OECD對(duì)受沖突影響地區(qū)和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)礦物負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查指南”、RMAP評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和負(fù)責(zé)任鉭供應(yīng)鏈透明度要求。同時(shí)提醒和督促上游原料供應(yīng)商合法合規(guī)經(jīng)營,不經(jīng)營任何“沖突原料”和來歷不明的原料。有關(guān)“非沖突”的特別條款在企業(yè)與所有供應(yīng)商的合同中都有規(guī)定,所有供應(yīng)商都承諾所供原料為“非沖突原料”并出具承諾書。企業(yè)與下游客戶討論,共同學(xué)習(xí)了解“OECD對(duì)受沖突影響地區(qū)和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)礦物負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查指南”、RMI審核標(biāo)準(zhǔn)和負(fù)責(zé)任鉭供應(yīng)鏈透明度要求。企業(yè)與ITSCI保持定期溝通,學(xué)習(xí)ITSCI的事件報(bào)告、月生產(chǎn)評(píng)估、月地區(qū)狀態(tài)評(píng)估報(bào)告等,以便及時(shí)了解各礦區(qū)及礦山的情況。

3.7 員工培訓(xùn):企業(yè)通過集中培訓(xùn)、內(nèi)部通告等方式培訓(xùn)包括管理層在內(nèi)的所有員工,使他們充分了解“OECD對(duì)受沖突影響地區(qū)和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)礦物負(fù)責(zé)任的供應(yīng)鏈的盡職調(diào)查指南”和負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟(RBA)關(guān)于鉭供應(yīng)鏈的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的最新要求以及負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈透明度的要求。

3.8 建立投訴通道與申訴機(jī)制:本企業(yè)設(shè)有專門的申訴機(jī)制,旨在接受社會(huì)各界的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中有任何風(fēng)險(xiǎn),可撥打企業(yè)電話:0734-8310516 進(jìn)行申訴;或?qū)⑾嚓P(guān)申訴信息與佐證發(fā)送企業(yè)郵箱:jingyingbu2@hnhyhkxc.com。

3.9 積極履行社會(huì)責(zé)任,打造合規(guī)經(jīng)營,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任的公司形象。企業(yè)始終把企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與履行社會(huì)責(zé)任緊密結(jié)合起來,在保證合法、道德經(jīng)營的前提下,通過實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、員工權(quán)益、環(huán)境節(jié)能減排和社會(huì)公益等活動(dòng),全面履行社會(huì)責(zé)任。

4.RMAP 評(píng)估總結(jié)

作為一家負(fù)責(zé)任的公司,衡陽金新萊孚新材料有限公司一直積極參與“負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)保證流程”每年的審核,自2014年首次通過美國EICC-GeSI 審核認(rèn)證,截至目前,公司已經(jīng)連續(xù)10年接受了由RMI委托的獨(dú)立第三方RMAP審核,并順利通過了2023年度RMI-RMAP審核,評(píng)估有效期為1年。

RMAP 審核基本情況列示如下:

CID:CID002492;

受審金屬:鉭(Tantalum;

上一周期RMAP ID:G-RM-10001633;

評(píng)審期時(shí)間范圍:2023年5月1日-2024年4月30日;

審核公司:UL Responsible Sourcing;

審計(jì)報(bào)告鏈接:

https://www.responsiblemineralsinitiative.org/media/docs/Public%20Reports/Hengyang%20King%20Public%20Report.pdf

5.負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈政策

本公司始終恪守并全面遵循經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)關(guān)于受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域礦物的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南。依據(jù)該指南及要求,為防止直接或間接為武裝團(tuán)體提供資金或使其受益的沖突礦物,或涉及在高風(fēng)險(xiǎn)和受沖突地區(qū)進(jìn)行其他嚴(yán)重侵犯人權(quán)行為的沖突礦物的使用,特依據(jù)《負(fù)責(zé)任礦物審驗(yàn)流程錫和鉭審計(jì)程序(2017年6月9日修訂版)》制定了公司自身的鉭原料負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈政策。該政策可在本公司官方網(wǎng)站查詢。本供應(yīng)鏈政策覆蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險(xiǎn),并適用于全球范圍。本政策已經(jīng)公司管理層審查并獲得批準(zhǔn),管理層承諾支持政策的執(zhí)行。本政策已向相關(guān)利益相關(guān)者傳達(dá)。根據(jù)OECD的指導(dǎo)原則,針對(duì)來自不同國家和地區(qū)的原料,我們根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定了相應(yīng)的管理策略,確保我們遵循OECD指南五步框架的要求。為此,本公司成立了一個(gè)專門的盡職管理團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)成員包括公司部分高級(jí)管理人員、經(jīng)營負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人以及各相關(guān)經(jīng)辦人員。

6.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

6.1 本公司制定了一套“了解你的交易方(KYC)”表格,內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的法律地位、身份信息、供應(yīng)商分析以及潛在風(fēng)險(xiǎn),并附有相應(yīng)的支持文件。務(wù)必確保收集到所有供應(yīng)商填寫的KYC表格。盡職調(diào)查計(jì)劃的負(fù)責(zé)人將與采購團(tuán)隊(duì)共同審查交易方提供的信息,并參照相關(guān)制裁名單進(jìn)行核對(duì)。一旦在KYC表格中發(fā)現(xiàn)不一致、錯(cuò)誤或信息不完整,本公司將要求相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)。在本報(bào)告所述期間,未發(fā)現(xiàn)與提交的KYC表格相關(guān)的警示信號(hào)。本公司依據(jù)供應(yīng)商提供的信息,對(duì)礦源地及轉(zhuǎn)運(yùn)地進(jìn)行基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并根據(jù)識(shí)別結(jié)果實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。

本公司已制定《CAHRAs識(shí)別程序》,所有供應(yīng)商與客戶在建立合作關(guān)系前,必須遵循以下流程,以確定是否存在經(jīng)合組織指南中定義的沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域(CAHRAs),以及是否符合RMAP標(biāo)準(zhǔn)。

6.2 對(duì)于每一筆交易,本公司要求供應(yīng)商提供原產(chǎn)地信息以及完整的追溯資料和單證,包括合法的運(yùn)輸路線、直接供應(yīng)商的名稱和地址。

6.3 本公司充分利用ITSCl鉭礦石供應(yīng)鏈監(jiān)管體系及現(xiàn)場監(jiān)督調(diào)查體系提供的會(huì)員月報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)提示郵件等信息,以監(jiān)督高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)鉭礦開采的風(fēng)險(xiǎn)變化情況。

7.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法

7.1 原料來源的識(shí)別。原料來源被劃分為受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)(CAHRAs)以及其他非CAHRAs地區(qū)。受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的原料來源主要依據(jù)《多德-弗蘭克華爾街改革和消費(fèi)者保護(hù)法》、《歐盟沖突礦產(chǎn)法規(guī)EU-the Conflict Minerals Regulation》、聯(lián)合國制裁名單以及美國、歐盟制裁名單綜合判定。對(duì)于源自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的原料,我們僅接受ITSCI/BSP打標(biāo)打袋體系的原料。對(duì)于其他非CAHRAs地區(qū)的原料,我們采用《海德堡全球沖突晴雨表HEIDELBERGCONFLICTBAROMETER》和《人類發(fā)展指數(shù)Human development Index》等風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具來評(píng)估原料供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)。

7.2 針對(duì)被確定為“高風(fēng)險(xiǎn)”的原料和供應(yīng)鏈,公司進(jìn)行了增強(qiáng)型盡職調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括利用公司認(rèn)可的上游審驗(yàn)機(jī)制(如ITSCI)對(duì)上游供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,采購有上游保證機(jī)制的礦石,并向該上游保證機(jī)制索取所有證明礦石來源合法合規(guī)的資料。

7.4 對(duì)于每筆來自高風(fēng)險(xiǎn)(例如非洲大湖地區(qū))供應(yīng)鏈的交易,公司始終采用以下方法來評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn):1)廣泛認(rèn)可的上游保證機(jī)制(ITSCI)打標(biāo)打袋體系。公司公開聲明,對(duì)于源自高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈的鉭原料,僅采購具有ITSCI打標(biāo)打袋體系的原料。自2018年公司成為ITSCI正式會(huì)員以來,一直積極支持ITSCI的工作,并參與其源于高風(fēng)險(xiǎn)鉭原料的追溯驗(yàn)證。2)對(duì)于每筆高風(fēng)險(xiǎn)采購交易,要求提供礦場考察建議,包括具有潛在風(fēng)險(xiǎn)的礦場名單(建議對(duì)這些礦場進(jìn)行增強(qiáng)型盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)以及國家和地區(qū)ITSCI月度報(bào)告,審查礦產(chǎn)來源地的一般情況。

8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及應(yīng)對(duì)措施

8.1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果

在本審核周期內(nèi),公司所使用的鉭原料來源自中國、巴西兩個(gè)國家/地區(qū)。根據(jù)公司制定的《CAHRAs識(shí)別程序(第五版)》,并結(jié)合EITI數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別,中國、巴西均非EITI實(shí)施國,因此并無向EITI報(bào)告采掘業(yè)信息的義務(wù)。在EITI數(shù)據(jù)層面,無法識(shí)別因利益相關(guān)者參與不足而導(dǎo)致的中止身份或采掘業(yè)透明度不足的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步,通過聯(lián)合國、美國及歐盟發(fā)布的制裁名單,對(duì)審核周期內(nèi)鉭原料交易涉及的直接供應(yīng)商、中間貿(mào)易商及直接客戶進(jìn)行了識(shí)別,未發(fā)現(xiàn)上述實(shí)體/個(gè)人被列入相關(guān)制裁名單。此外,利用海德堡晴雨表、全球清廉指數(shù)(CORRUPTION PERCEPTION INDEX)、人類發(fā)展報(bào)告中的人類發(fā)展指數(shù)(Human Development Index (HDI)INDEX)等工具,從沖突、治理、人權(quán)三個(gè)維度對(duì)相關(guān)國家/地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估。評(píng)估結(jié)果如下:

8.1.1 低風(fēng)險(xiǎn)采購國家/地區(qū):中國、巴西。兩個(gè)國家/地區(qū)在完成基礎(chǔ)型盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上開展低風(fēng)險(xiǎn)采購;

8.1.2 高風(fēng)險(xiǎn)采購國家/地區(qū):無

8.1.3 通過將實(shí)際情況與經(jīng)合組織盡職調(diào)查指南附錄二示范供應(yīng)鏈政策中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)公司供應(yīng)鏈中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別,需識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)包括:

1)與礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸或交易有關(guān)的嚴(yán)重侵權(quán)行為,包括:

o 與礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸或交易有關(guān)的嚴(yán)重侵權(quán)行為;任何形式的酷刑,殘忍、不人道和有辱人格的待遇;

o 任何形式的強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動(dòng);

o 濫用童工;

o 其他嚴(yán)重侵犯和踐踏人權(quán)的行為,如普遍的暴力行為;

o 戰(zhàn)爭罪或其他嚴(yán)重違反國際人道主義法的行為,反人類罪或種族滅絕罪。

(2)直接或間接支持非國家武裝團(tuán)體;

(3)直接或間接支持公共或私人的安全部隊(duì);

(4)關(guān)于行賄受賄及礦產(chǎn)原產(chǎn)地的欺詐性失實(shí)陳述。如洗錢、不向政府支付稅收、費(fèi)用及特許權(quán)。

在本審核周期內(nèi),公司鉭原料供應(yīng)鏈未發(fā)現(xiàn)前述風(fēng)險(xiǎn),鉭原料來源具備可追溯性,整體供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。此外,一旦在供應(yīng)鏈中識(shí)別出前述風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)工作人員將立即向高級(jí)管理層報(bào)告,并提供供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中搜集的信息以及識(shí)別出的實(shí)際或潛在風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織指南附錄二中示范供應(yīng)鏈政策所定義的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,將制定并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)緩解措施包括:

o 在可量化風(fēng)險(xiǎn)管理流程中持續(xù)進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)。

o 在逐步降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),暫時(shí)停止貿(mào)易往來。

o 若風(fēng)險(xiǎn)降低措施無法實(shí)施或不被接受,則終止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

8.2應(yīng)對(duì)措施:

8.2.1 對(duì)于公司經(jīng)過評(píng)估后確定為來自高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈的不合規(guī)原料,若當(dāng)?shù)夭淮嬖赗MI認(rèn)可的上游審驗(yàn)機(jī)制,鑒于公司當(dāng)前的審查能力,將不予與該供應(yīng)商合作。

8.2.2 針對(duì)鉭原料供應(yīng)鏈,公司要求所有供應(yīng)商提供以下文件信息,該信息涵蓋每一筆交易。包括:1)供應(yīng)商的盡職調(diào)查計(jì)劃,具體包含KYC調(diào)查表、公司注冊(cè)登記證或公司營業(yè)執(zhí)照、采礦證(若供應(yīng)商為采礦公司)、稅務(wù)登記證。2)密切關(guān)注當(dāng)?shù)毓镜倪\(yùn)營情況及與國家背景相關(guān)的治理信息。3)收集每筆交易的供應(yīng)鏈監(jiān)管鏈文件,以確保了解交易的來源和運(yùn)輸路徑。對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商,公司將要求其提供鉭來源的證明材料,依據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理流程評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并根據(jù)盡責(zé)管理采購流程(基于負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)審驗(yàn)流程 RMAP和OECD 指導(dǎo)原則)進(jìn)行采購。對(duì)于每筆交易,公司將嚴(yán)格審查相關(guān)文件并保留記錄。

8.2.3 公司嚴(yán)格遵循7類物質(zhì)(Class 7)的國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),并確保危險(xiǎn)物質(zhì)的處置、儲(chǔ)存、運(yùn)輸符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。確保在運(yùn)輸和生產(chǎn)過程中不會(huì)發(fā)生泄露,從而避免對(duì)環(huán)境和人體造成不利影響。

8.3.4 公司廣泛征求各方意見并持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。持續(xù)推廣上述采購政策,對(duì)象包括但不限于供應(yīng)商、客戶、員工。同時(shí),公司承諾遵守聯(lián)合國相關(guān)制裁決議,遵守適用執(zhí)行此類決議的中國法律,承諾不參與任何可能為沖突提供幫助或便利的行為。若未能及時(shí)實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)采購的效果,公司將停止或中斷與相關(guān)供應(yīng)商的采購活動(dòng)。

本公司深刻理解,在沖突影響區(qū)域及高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)進(jìn)行礦產(chǎn)開采、貿(mào)易、加工及出口活動(dòng)可能帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,并意識(shí)到我們負(fù)有尊重人權(quán)、避免助長沖突的責(zé)任。因此,本公司采納并廣泛推行了針對(duì)沖突影響區(qū)域及高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)礦石的負(fù)責(zé)任采購政策,并將其納入與供應(yīng)商簽訂的合同和/或協(xié)議中。在經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)盡職調(diào)查指南的指導(dǎo)下,本公司對(duì)所有加工的鉭原料來源進(jìn)行了必要的盡職調(diào)查,并編制了公司的負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報(bào)告。該盡職調(diào)查報(bào)告遵循OECD關(guān)于來自沖突影響區(qū)域及高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的礦石負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南的規(guī)范,并符合該指南中關(guān)于沖突影響區(qū)域及高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)礦石全球負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈?zhǔn)痉墩撸ǜ戒浂┑囊?。?024-2025年度負(fù)責(zé)任礦物倡議(RMI)審核期間,本公司依據(jù)公司相關(guān)政策,利用《CAHRAs程序》中規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估工具,對(duì)原料來源的不同國家和地區(qū)進(jìn)行了沖突影響和風(fēng)險(xiǎn)情況的評(píng)估,參考了EITI、聯(lián)合國制裁名單、美國制裁名單(OFAC)及歐盟制裁名單,并運(yùn)用海德堡晴雨表等工具從沖突、人權(quán)或治理三個(gè)方面進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在本審核年度內(nèi),未發(fā)現(xiàn)OECD附錄二中提及的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),所有采購的鉭原料均被認(rèn)證為合規(guī),確認(rèn)為非沖突來源。

 

 

衡陽金新萊孚新材料有限公司

20250301




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